Diferencia entre Contador y Contador

Este artículo es originalmente de: https://www.globalfromasia.com/accountingandbookkeeping/

A menudo no esperamos la apertura limitada de Hong Kong.

Te gustó el podcast y los blogs de Global From Asia en el sitio. Ahora está considerando cuáles serán los costos.

Tuvimos una publicación famosa en apoyo de HK, hoy nos centramos principalmente en:

¿Cuál es la diferencia entre un contador y un auditor?

Bebe café (o té) y no duermas aquí. Sí, estas cosas pueden secarse, pero cuanto más lo comprendamos, ¡mejor podremos ser buenos dueños de negocios!

Definición de Contador

¿Qué es un contador?

Supongamos que hay 2 casos.

La primera situación es el contador como contador. Él o ella podrá obtener todos sus informes financieros en papel o en Internet. Instalarán sus libros y tenedores de libros. Luego te ves entusiasmado porque categorizan tus transacciones en diferentes cuentas de ingresos y gastos.

La contabilidad debe mantenerse durante todo el año. Ideal en tiempo real. Por supuesto, la mayoría de nosotros no tenemos mucha actividad al día y no podemos tener un contador a tiempo completo. Por eso lo recomiendo todas las semanas.

No es solo para el trabajo, sino también para usted como propietario de un negocio. Para ver números, informes, conclusiones y ver su negocio como un tablero de instrumentos.

Entonces, este tipo de contable es un contador.

La segunda opción es contratar a un contador como especialista en presentación de impuestos. Se especializan en una geografía / gobierno particular. Digamos Hong Kong. Saben qué son todos los formularios de impuestos y cómo llenarlos. También pueden decirle cómo mantener bien los formularios completos si tienen experiencia. Aquí le mostramos cómo optimizar su estrategia fiscal.

Este tipo de contador es lo que la mayoría de nosotros pensamos cuando escuchamos a un contador fiscal. Conocimiento de la ley tributaria del gobierno y asesorar a los clientes sobre cómo presentar su propio negocio.

Descripción del auditor

El auditor estará feliz por muchos estadounidenses (incluido yo mismo). Todos escuchamos sobre la auditoría fiscal del IRS. La imagen mental que obtengo es un grupo de funcionarios del gobierno que llaman a la puerta de su oficina para revisar de repente sus libros. El dueño del negocio tiene prisa por destruir todos los documentos antes de romper la puerta.

¿Tienes una imagen mental tan dramática?

Al menos eso no es lo que estamos haciendo aquí, al menos en términos del impuesto global de Asia - Hong Kong. La auditoría aquí es que usted paga al CPA de Hong Kong (contador profesional certificado) para revisar sus libros.

Este auditor es el mismo que los que discuten con sus documentos rotos, pero esta vez les paga por hacerlo. O al menos se lo pedirá el Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong.

No incluirán sus transacciones en su sistema contable o en Excel. Ya deberías haberlo hecho. Todo lo que hacen es verificar sus estados financieros, como su estado de resultados y su balance general. Si tienen sentido, lo verán. Sus márgenes, el tamaño de sus gastos, en comparación con sus niveles. ¿Estás escondiendo algo?

Deben buscar algo que puede no estar incluido en sus estados financieros e historial de transacciones.

Es su trabajo. Y están utilizando su experiencia: las licencias de VA para hacer esto.

Pregúntese, ¿por qué vendrían aquí si les pagara? ¿No quieren mantenerme feliz como cliente que paga?

Usted cree que sí, pero el gobierno de Hong Kong les otorga licencias. Su trabajo está en la línea. Si no cumplen con sus obligaciones y el IRD lo verifica más tarde y el CPA lo encuentra insignificante, se arriesgan a sus licencias.

Significado?

Un contador también puede ser auditor

Puede usar una persona para hacer ambas tareas. ¡Lo aceptan porque significa más dinero para ellos!

Esto también puede tener sentido. Entienden los libros porque han trabajado con usted para hacer tratos y hablar con usted sobre el año. Debe mantener una buena comunicación con su contador de manera regular. Infórmeles sobre nuevos productos, servicios y otros cambios financieros en su negocio. ¿Obtendrá un nuevo préstamo comercial? Puede ser un buen momento para alertar a su contador para que pueda agregar esto como una nueva cuenta en su sistema de contabilidad.

¿Ahorra dinero si utiliza un contador como auditor?

¿Está seguro de que ahorraría dinero si combinara contadores y auditores? Yo digo que si. Aquí hay algunas formas de ayudarlo a ahorrar dinero:

1) Pueden darle un paquete más barato que la división del servicio. 2) Pueden ahorrar tiempo en la audiencia porque ya conocen los libros. 3) Pasas menos tiempo explicando la situación dos veces.

Sin embargo, también debe tener en cuenta que las auditorías de Hong Kong requieren un CPA local acreditado en Hong Kong. Hong Kong no es el más barato, como hemos aprendido de estos blogs antes. Conozca el costo de vida en Hong Kong, por ejemplo. Entonces, por supuesto, estos costos se reflejan en su costo.

Puede usar un contador en cualquier parte del mundo. Puede ahorrar dinero en contabilidad si tiene su propia fuente o tiene su propio personal. Luego, solo utiliza su CPA local de Hong Kong para consultar libros y presentar un informe de auditoría.

Todo esto lo ahorrará como un precio fijo, pero dólares por dólar, la alineación y el ir y venir de su tiempo puede ser un poco abrumador.

Depende de qué tan bien organizado estés.

Qué buscar un contador para sus libros de Hong Kong

Así que discutimos las diferencias, ahora qué buscar un contador. He visto algunas personas que han trabajado con personas que usan contadores estadounidenses.

Puede usar un contador en cualquier parte del mundo.

Podemos proporcionar este servicio y queremos trabajar con usted en su trabajo. El punto es que el contable podría ser el que encuentre en Upwork. Debe pagarle a alguien para que coloque su transacción en Xero o QuickBook. También somos consultores de librería certificados en Hong Kong, así que busca otros que puedas contratar.

Aquí hay algunos consejos para buscar en su cuenta:

  • Una experiencia multidivisa.

La belleza de Hong Kong para su negocio global son las cuentas en varias monedas. Pero para los contadores esto es una complicación adicional. Pregúntele a su contador si ha reservado una cuenta para alguien con una amplia gama de cuentas bancarias con monedas múltiples.

  • ¿Tienes varias organizaciones en otros países?

¿Tiene una empresa estadounidense o una empresa china continental? Probablemente tenga un centro de outsourcing en Filipinas. ¿Quién lleva la contabilidad allí? ¿Cómo se relacionan estas empresas con esta empresa? ¿Tiene libros preparados por ese contador o tiene un contador para este país? Esto es algo que el contador que desea contratar debe saber.

  • ¿Tienes demasiadas ofertas?

¿Es usted un negocio basado en Internet que puede manejar muchas cuentas comerciales y de Paypal? Especialmente en B2C tienes muchas compras pequeñas. ¿Espera que su contador tenga experiencia en estos sistemas de pago de comercio electrónico? La mayoría de los contadores no son conscientes de esto, y debe seguirlos antes de poder descartarlo.

  • ¿Espera que estén en línea o fuera de línea?

Como se menciona en el párrafo 3, muchos contadores aún no tienen acceso completo a Internet y a las computadoras. ¡No te rías! ¡Al menos en Hong Kong, muchos saben que pueden guardar sus buzones de correo electrónico! Al comunicarse con un contador potencial, considere qué métodos de comunicación prefieren.

  • ¿Pueden trabajar directamente con sus sistemas bancarios en línea?

¿Pueden trabajar directamente con sus sistemas bancarios en línea al realizar transacciones? De nuevo, la tecnología. Me imagino que si estás leyendo esta publicación de blog, eres una persona inteligente. ¡Aquí hay muchos contadores que puedes encontrar! No quiero tener un arnés. ¿Espera que el contador pueda acceder a su banca en línea a través de sus sistemas basados ​​en la experiencia? ¿Estás de acuerdo con enviarles algunos archivos PDF? ¡Diablos, tal vez algunos de ustedes quieran enviarlos en papel físico!

Es solo una pequeña lista. ¡Por supuesto que tienes que confiar en ellos! Y tienes que estar de acuerdo con la forma en que te comunicas. No haga un acuerdo para enojarse cuando dejen de responder correos electrónicos. ¡La única forma en que puedo contactar a muchos contadores es llamar a sus oficinas en Hong Kong y programar una cita!

Flujo tradicional de contadores y auditores en el Reino Unido

Llevemos esto al contexto. Usted tiene una compañía limitada en Hong Kong y este es un comercio de importación y exportación B2B. Abrió la empresa y su HSBC fue aprobado para su cuenta bancaria en Hong Kong.

Su agencia lo ha obligado a inscribirse en un servicio de contabilidad y puede enviarles cuentas bancarias. No tiene demasiadas transacciones, por lo que las envía mensualmente cuando recibe notificaciones.

Incorporan operaciones en el software de contabilidad. La mayoría de ellos no utilizan software de contabilidad de Internet y se almacenan localmente en sus computadoras en sus oficinas. ¡Muchas veces está escrito en papel, ni siquiera en una computadora! Sí, ¡esta publicación de blog se está escribiendo en 2016!

Aproximadamente un año después, irá a Hong Kong para hacer algunas noticias bancarias, tal vez ir a una feria comercial o 2 y registrarse con su contador. Les proporcionará el recibo de los recibos y los documentos en papel que el banco le haya enviado. Si elige pagar por documentos en papel en lugar de documentos electrónicos, o puede imprimirlos.

Hacen libros y el contador puede tener algunas preguntas sobre algunas de sus transacciones comerciales. También debe asegurarse de que el contador comprenda todas las partes de su negocio, así como los préstamos de los accionistas o las cuentas especiales de efectivo, etc. Si son buenos, le darán otros consejos sobre cómo preparar mejor sus impuestos y otras optimizaciones para su empresa.

Tiene varios meses para presentar su auditoría en el primer año, así que esperemos 18 meses. El contador también puede actuar como auditor (si es un CPA de HK acreditado) y prepara un informe de auditoría y una declaración de impuestos. Se lo presentarán e indicarán su obligación tributaria. Luego lo recibirá y lo enviará al IRD de Hong Kong (Departamento de Impuestos Internos)

Luego, continúa con su vida laboral normal durante los próximos 12 meses, debe repetir el proceso anterior.

Transición a un flujo de contabilidad más basado en línea

Entonces, todos amamos la era de Internet. Leemos esta guía en línea, en nuestro teléfono móvil, escuchando un podcast en el aeropuerto de Dubai.

El internet es bueno.

Entonces trabajamos con un contador que trabaja más en línea. Encontramos uno en línea, no en Hong Kong, y desarrollamos un plan de pago mensual. Tal vez ofrecen paquetes. Usted se registra y se renueva su transacción con tarjeta de crédito.

Cuando hable con un representante de cuenta de correo electrónico, le dirán que puede optar por un programa de contabilidad en línea. Xero, QuickBook o mucho más. También deberá obtener un plan que funcione con varias monedas, por lo que generalmente son un poco más que un software básico. Configura y se conecta a la banca en línea (HSBC admite HK QuickBooks), Paypal y otros sistemas. Puede ser muy difícil y, con suerte, la agencia de contabilidad puede trabajar con usted para asegurarse de que todo esté sincronizado.

Después del proceso de configuración inicial, ingréselos manualmente, lo que puede no ser resultado de PayPal y cuentas comerciales en línea, como poco efectivo. Puede haber ocasiones en que algunas operaciones necesiten aclaraciones para clasificarlas adecuadamente.

El año pasa y tienes que prepararte para la auditoría de HK.

El secretario de su empresa en Hong Kong le enviará un correo electrónico confirmando que recibió una declaración de impuestos del IRC. Necesitará meses para preparar libros y preparar un informe de auditoría. Esto puede hacerse por recomendación del secretario de la compañía o puede usar otro contador, auditor de CPA. Ante ti; Este es un enlace para ti.

El auditor revisa los libros y está listo para firmar que ha contabilizado adecuadamente sus ingresos y resultados y que los libros son legítimos. Este es su riesgo de certificación y HKICPA es el Instituto de Contadores Públicos Certificados de Hong Kong. Si más tarde los libros parecen haber sido "horneados", estoy seguro de que la Oficina de Impuestos le preguntará al inspector de impuestos por qué no han encontrado el problema en la fase de investigación.

Si está de acuerdo con todos los libros, informes de auditoría, debe firmar y presentar su declaración de ingresos y de impuestos. Escriba el cheque y listo.

Cuanto es esto Una comparación

Pensemos en cómo se unen estas cosas. Hay varias cosas diferentes que necesita (recomendado)

  • Programa contable.

En el mundo en línea de hoy y mientras lee esta publicación de blog en el monitor de su computadora en lugar de un periódico impreso, necesita un software para equilibrar las cosas. La mayoría de la gente elige Xero o Quick Books. Probablemente sea mejor preguntarle a su contador qué sabe. El precio es de $ 20 a $ 40 por mes. Si tiene un negocio internacional, necesitará opciones de cuenta de moneda más caras.

  • Contador

¡Puede ayudar con la firma de contabilidad HK, con su personal o hágalo usted mismo! Si tiene más preguntas o problemas, es mejor llamar a alguien. Además, un contador y un contador lo ayudarán si no sabe exactamente cómo clasificar la transacción. Depende de cuánta actividad. Digamos entre $ 150 y $ 400 por mes. Sin embargo, siempre puede darse de baja de su contabilidad o hacerlo para cualquier persona de su organización.

  • Auditoria

Sí, la pregunta es, ¿cuánta gente hay aquí? En línea, no encontrará ningún lugar con una lista de precios estándar para los informes de auditoría de Hong Kong. El costo depende del volumen de las transacciones, la cantidad de ingresos que ingresan, qué tan bien están almacenados sus libros y qué tan bien el auditor está familiarizado con su negocio. Costo: cuántas transacciones, cuánta actividad, etc. Pero quiero un set que sepa de ti. Bajo - $ 900, máximo - $ 2,500. Si gana millones de dólares, sus ingresos no deberían ser iguales al porcentaje. Todavía estaba buscando una oportunidad de disparar para pequeñas empresas.

  • Firmar y presentar una declaración de impuestos

Esto debe ser firmado y firmado por usted o uno de los directores. Tarifas de mensajería desde Hong Kong y viceversa. Este debe enviarse a su dirección de Hong Kong y debe firmarlo si vive y trabaja en el extranjero. O siempre puedes ir a Hong Kong para este proceso. Siempre recomiendo que se reúna con el secretario, contador y auditor de su empresa todos los años. Asegúrate de estar contento con todo. Marque con el año pasado, hable sobre el próximo año.

Recuerde: un contador puede estar en cualquier lugar, el CPA debe estar en Hong Kong para una auditoría

Así que te llevamos este tema a casa. Puede ingresar información contable y contable desde cualquier parte del mundo. Esta persona debe tener experiencia en equilibrar los libros, los libros de contabilidad y el software de contabilidad en línea de una empresa.

Usted, como empresario con exceso de trabajo, puede querer aprender a hacerlo usted mismo. Yo respeto eso. Diablos, recuerdo, el domingo por la tarde, ¡con mi primer comercio electrónico en 2004! Asisto a un seminario de capacitación de QuickBooks en Nueva York e intento clasificar todo. Esta es una buena habilidad para comprender el flujo y el flujo de su negocio.

Pero imagino que esta podría no ser tu tarea favorita. Encuentre uno de su empresa o una firma de contabilidad de confianza para cuidar de usted.

Sin embargo, cuanto más calificado y conocedor esté a este respecto, no podrá crear su propia audiencia. El CPA con licencia de Hong Kong debería hacer esto. Y sé que es frustrante: el precio no es en blanco y negro. Gaste alrededor de $ 1,500 en esto si tiene millones de dólares en ingresos.

Prepare libros lo más "limpios" y lo más fácil posible para el auditor. Si se trata de una gran colección de estados financieros, el precio es bajo.

Cual es tu experiencia

¿Cómo ha sido su experiencia con contadores y auditores? Claro, hoy estoy más centrado en Hong Kong, pero ya sea en Estados Unidos o en otro lugar, ¿algún consejo para trabajar con estos consultores?

Al igual que otros oyentes, me encantaría saberlo. ¡Deja tus comentarios a continuación!

Nuestra empresa también ofrece servicios de contabilidad e informes de auditoría. ¡Queremos trabajar con usted!